Automatisation : passez des tâches répétitives à un travail centré sur l’essentiel

Objectif général

Permettre aux participants de découvrir les fondamentaux de l’automatisation, d’identifier les tâches automatisables dans leur activité professionnelle et de concevoir leurs premiers scénarios automatisés à l’aide d’outils no-code.

Objectifs pédagogiques

À l’issue de la formation, les participants seront capables de :

• Comprendre les principes fondamentaux de l’automatisation et du no-code.
• Identifier les tâches répétitives pouvant être automatisées dans leur activité professionnelle.
• Cartographier un processus simple avant son automatisation.
• Comprendre le fonctionnement des déclencheurs, actions et conditions.
• Créer un scénario d’automatisation simple à l’aide d’un outil no-code.
• Connecter plusieurs applications entre elles.
• Tester, corriger et optimiser un workflow automatisé.
• Identifier les limites, risques et bonnes pratiques liés à l’automatisation.

Public visé

Toute personne souhaitant découvrir l’automatisation et optimiser ses processus professionnels sans compétences techniques préalables.

Pré-requis

• Maîtriser les outils numériques de base (navigation web, utilisation d’un ordinateur, gestion de fichiers et utilisation courante d’Internet).

Programme

Accueil et introduction

• Présentation du formateur et des participants ; recueil des attentes ; présentation des objectifs et identification des besoins des participants.

Séquence 1 — Comprendre l’automatisation et l’écosystème no-code

• Définition de l’automatisation ; différences entre automatisation, IA et robotisation ; bénéfices de l’automatisation (gain de temps, fiabilité, valeur ajoutée).
• Panorama des outils : Make, Zapier, n8n, Airtable, Notion ; cas d’usage professionnels.

Séquence 2 — Identifier les processus à automatiser

• Identifier les tâches répétitives dans son activité ; cartographier un processus simple avant son automatisation ; déterminer les gains potentiels (temps, coût, fiabilité).
• Atelier pratique : cartographie d’un processus issu du quotidien professionnel des participants.

Séquence 3 — Comprendre la logique d’un workflow

• Déclencheurs, actions, conditions, variables et filtres ; structure d’un scénario automatisé (logique « si… alors… »).

Séquence 4 — Créer son premier workflow automatisé

• Découverte d’un outil d’automatisation no-code (Make) ; création d’un premier scénario ; connexion de plusieurs applications entre elles.
• Tests, corrections et optimisation du workflow ; cas pratiques métiers.

Séquence 5 — Associer IA et automatisation

• Utilisation de l’IA dans les workflows : génération, classification et enrichissement de contenus ; cas d’usage professionnels.

Séquence 6 — Sécurité, conformité et bonnes pratiques

• Gestion des erreurs ; documentation des automatisations ; sécurité des données et protection des accès ; priorisation des automatisations à mettre en place.

Méthodes pédagogiques

• Alternance d’apports théoriques.
• Démonstrations en direct des outils no-code.
• Travaux pratiques individuels et en groupe.
• Études de cas professionnelles.
• Échanges d’expériences entre participants.

Suivi et évaluation

• Feuilles d’émargement.
• Quiz et QCM de positionnement et final.
• Exercices pratiques.
• Réalisation d’un workflow simple évalué par le formateur.
• Questionnaire de satisfaction à chaud.
• Attestation de fin de formation.

Accès et inscription

Les inscriptions s’effectuent directement sur le site X-Pression Academy ou après échange avec notre équipe, par mail ou par téléphone. Une fois l’inscription validée, les apprenants reçoivent toutes les informations nécessaires ainsi que leur convention ou contrat de formation au moins 48 heures avant le début de la formation. L’accès est généralement possible sous 7 à 21 jours, selon les disponibilités et les délais des organismes financeurs.

Informations pratiques

Participants

10 participants maximum, 3 participants minimum.

Durée

1 journée : 7 heures de formation, de 9h00 à 17h30, pauses comprises.

Lieu

Si présentiel : chez Escale Création, 5 rue Simone Veil, 69200 Vénissieux, ou dans les locaux de l’entreprise en formation intra-entreprise.

Dates

Prochaines sessions en cours de programmation : contactez-nous.

Accessibilité

La formation est accessible aux personnes en situation de handicap. Des aménagements personnalisés peuvent être mis en place (adaptation des supports, du rythme, des modalités pédagogiques ou des évaluations, accessibilité des locaux ou formation à distance lorsque cela est possible). Pour étudier les solutions les plus adaptées à votre situation, contactez notre référent handicap : Grégory Fiori.

Indicateurs de résultats

Pas encore d’indicateurs spécifiques à cette formation. Chiffres généraux de l’organisme de formation Escale Learning : 1 212 stagiaires et 3 125 heures de formation.

Responsable de formation

Grégory Fiori, fondateur de X-Pression Academy.